特定電子メール法対応

この機能でできること

• 会社名、送信者名、所在地、問い合わせ先メールアドレスをチーム単位で登録できます。
• 登録した情報は、すべてのMicroMAメールの法令対応フッターに反映されます。
• 配信停止用リンクは、送信直前に文末へ自動付与されます。
• 本文テンプレートから配信停止リンクを削除していても、送信時に必要なリンクが付け直されます。
• HTMLメールでは、色、文字サイズ、余白、区切り線、レイアウトタイプを指定された範囲で調整できます。
• テキスト形式のメールには、必要な情報がプレーンテキストとして付与されます。

設定場所

1. MicroMAの「メール設定」を開きます。
2. 「配信元・法令対応設定」のフォームに必要事項を入力します。
3. 必要に応じて、HTMLメール用のデザインを選択します。
4. 内容を確認して「保存」します。
5. 画面上部のチェックリストがすべて完了し、「設定完了」と表示されることを確認します。

この設定は、送信ドメインや差出人アドレスの登録とは別の項目です。メールを送る前に、送信ドメイン・差出人設定と法令対応フッター設定の両方がそろっていることを確認してください。

設定が終わっていないとき

必須項目が空のままの場合、メール送信に関わる操作は実行できません。編集画面には警告が表示され、設定を完了すると送信操作ができるようになります。

デザイン調整

HTMLメールでは、法令対応フッターの見た目をブランドに合わせて調整できます。ただし、必須情報や配信停止リンクが消えないよう、変更できる範囲は制限されています。

• 背景色、文字色、リンク色は、#で始まる6桁のカラーコードのみ保存できます。
• 文字と背景の組み合わせが読みにくすぎる場合は保存できません。
• HTMLを自由に書き込む入力欄はありません。
• 不正なコードや意図しないHTMLが混入しないよう、指定された項目だけを変更できます。
• レイアウトは「標準」「コンパクト」「枠線で強調」から選択できます。

送信前チェック

• 会社名または事業者名が正しく登録されている
• 送信者名が受信者にとって分かりやすい表記になっている
• 所在地が正しく登録されている
• 問い合わせ先メールアドレスが有効な形式で登録されている
• 配信停止リンクが自動付与される設定になっている
• 送信ドメインと差出人アドレスの設定も完了している

よくある質問